Przepisy dotyczące maszyn pakujących ulegają zmianie: nowe znaki UKCA i UKNI

Ważna data

31 grudnia 2020 r. był ważną datą pod wieloma względami, ponieważ oznaczał koniec okresu przejściowego na opuszczenie UE przez Wielką Brytanię.

W tym samym czasie rząd ogłosił wprowadzenie oznaczenia UKCA (UK Conformity Assessed). Jest ono stosowane dla towarów wprowadzanych na rynek w Wielkiej Brytanii, obejmując Anglię, Walię i Szkocję, ale nie Irlandię Północną, która ma swoje własne oznaczenie. Obejmuje to większość towarów, które wcześniej wymagały znaku CE : dobrze ugruntowanej akredytacji, która jest używana w inny sposób.

Ten artykuł z Maszyny pakujące Redpack wyjaśnia szczegóły tej zmiany, jakie są wszystkie aktualne zasady UKCA / UKNI w momencie pisania tego artykułu, jak również wskazówki dotyczące tego, jak to wpływa na producentów i dostawców.

O co w tym wszystkim chodzi?

Wraz ze zmianą zastosowania CE, stopniowo wprowadzane są dwa nowe oznaczenia. Dla Wielkiej Brytanii, nowe oznaczenie zgodności to UKCA. W Irlandii Północnej, CE może być nadal używane. Jednakże istnieje również nowe oznakowanie zgodności dla produktów, które przeszły obowiązkową ocenę zgodności przeprowadzoną przez stronę trzecią przez organ z siedzibą w Wielkiej Brytanii i które są dostarczane do Irlandii Północnej. Jest to tzw. oznakowanie UKNI.

Te znaki zgodności są ważne, ponieważ, podobnie jak poprzedni znak CE. Dowodzą one, że produkt został zaprojektowany i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa. Również one wykorzystują logo, aby pokazać, że są zgodne.

Jaki jest termin wprowadzenia zmian?

Od stycznia 2023 roku dostawcy produktów dla Wielkiej Brytanii muszą zapewnić, że posiadają one oznaczenie UKCA tam, gdzie jest to wymagane. Muszą również zapewnić, że niezbędna dokumentacja jest dołączona do produktu i jest dostarczana nabywcy.

Nowe oznakowanie nie dotyczy istniejących zapasów lub towarów, które zostały wyprodukowane przed 1 stycznia 2021 roku. W takim przypadku towary mogą być nadal sprzedawane w Wielkiej Brytanii z oznakowaniem CE, nawet jeśli są objęte certyfikatem zgodności wydanym przez brytyjską jednostkę.

Na co to wpłynie?

Obejmuje ona między innymi:

• Maszyny
• Windy
• Urządzenia ciśnieniowe
• Urządzenia gazowe
• Środki ochrony indywidualnej (PPE)
• Urządzenia elektryczne niskiego napięcia
• Urządzenia do stosowania w strefach zagrożonych wybuchem

Jak z niego korzystać?

Podobnie jak w przypadku poprzedniego znaku CE, znaki UKCA i UKNI muszą być umieszczone na samym produkcie lub na opakowaniu. W niektórych przypadkach może być umieszczony na instrukcjach obsługi lub innej literaturze pomocniczej, jednak będzie to zależało od konkretnych przepisów dotyczących produktu.

Ważne jest, aby producenci i dostawcy rozumieli wymogi UKCA i UKNI dotyczące znakowania oraz to, od kiedy obowiązują nowe przepisy. Dla producentów przepisy mają wpływ na to, jakie oznaczenia powinni umieszczać na swoich produktach; dla dostawców – na to, co mogą, a czego nie mogą dostarczać w określonych momentach.

Jakie są wymagania UKCA dotyczące oznakowania?

Od 1 stycznia 2023 roku wszystkie nowe produkty dostarczane w Wielkiej Brytanii muszą być oznaczone znakiem UKCA lub towarzyszyć im będzie dokumentacja, która jest nim oznaczona. Rząd Wielkiej Brytanii radzi, aby producenci jak najszybciej zaczęli stosować oznaczenie UKCA, co zapewni im dotrzymanie terminu.

UKCA obejmuje większość produktów, które wcześniej wymagały oznakowania CE, znanych jako towary “nowego podejścia”. Niektóre produkty, w tym wyroby medyczne, będą miały swoje własne, specjalne zasady dotyczące oznakowania i zgodności.

Do tego czasu dozwolone jest, aby nowe produkty były oznaczone znakiem CE lub UKCA. Urządzenia ze znakiem CE, które są już w obiegu, mogą być zatem nadal dostarczane do 31 grudnia 2022 roku, a także mogą być nadal używane przez dostawców do czasu, gdy wymagają wymiany, jeśli zostały dostarczone przed tym momentem.

Jakie są wymagania dotyczące oznaczeń UKNI?

Podobnie jak w przypadku znaku UKCA, wprowadzono nowe oznaczenie dla Irlandii Północnej. Jest to oznaczenie UKNI, które stosuje się w połączeniu z oznaczeniem zgodności z UE. Protokół dla Irlandii Północnej wszedł w życie z dniem 1 stycznia 2021 roku, więc zasady stosowania tego oznaczenia są już w pełni obowiązujące.

W Irlandii Północnej nadal używa się oznaczeń zgodności z UE, aby pokazać, że towary spełniają przepisy UE. Dla większości produkowanych towarów jest to oznaczenie CE. Natomiast oznaczenie UKNI dotyczy produktów wprowadzanych na rynek w Irlandii Północnej, które przeszły obowiązkową ocenę zgodności przeprowadzoną przez stronę trzecią przez organ z siedzibą w Wielkiej Brytanii. Musi być ono umieszczone na produkcie obok oznakowania zgodności z UE, np. w połączeniu z CE. Nie może być stosowany samodzielnie.

Oznaczenie UKNI nie może być stosowane, jeśli produkt ma być wprowadzony na rynek w UE lub jeśli obowiązkowa ocena zgodności przez stronę trzecią jest przeprowadzana przez organ UE. W takim przypadku powinien on mieć po prostu CE.

Uwagi dla producentów

Przed umieszczeniem znaku zgodności na produkcie, producenci muszą przestrzegać procedury zgodności wymaganej dla danego produktu oraz wymogów wszelkich właściwych przepisów. Obejmuje to zazwyczaj przeprowadzenie oceny ryzyka, rozważenie wszystkich zasadniczych wymagań dotyczących produktu i zapewnienie, że zostały one spełnione.

Producenci zazwyczaj mogą to zrobić sami, o ile posiadają niezbędną wiedzę i w razie potrzeby zasięgają opinii specjalistów. Niektóre produkty będą jednak wymagały skorzystania z usług jednostki oceniającej zgodność. Istnieją wytyczne i niektóre ustalone normy, które mogą zostać poddane przeglądowi w celu wsparcia tego procesu.

W większości przypadków producenci w Wielkiej Brytanii muszą umieścić oznaczenie UKCA lub UKNI oraz CE bezpośrednio na produkcie lub opakowaniu. Jeśli dostarczają produkt do UE, musi on posiadać samo CE. Istnieją pewne okoliczności, w których może ono znajdować się na instrukcjach obsługi i innej dokumentacji, np. jeśli produkt jest zbyt mały, aby umieścić na nim oznaczenie (np. zatyczki do uszu do ochrony słuchu).

W zakresie stosowania oznaczeń obowiązki producenta dla oznaczeń UKCA i UKNI są następujące:

• Oznaczenie to może być umieszczone na produkcie wyłącznie przez producenta lub upoważnionego przedstawiciela. Producent bierze pełną odpowiedzialność za zgodność produktu.
• Oznaczenie to może być umieszczone tylko na produktach, które mają ku temu konkretny wymóg w odpowiednich przepisach i zgodnie z wymaganymi od nich zasadami.
• Producentowi nie wolno umieszczać na produktach innego rodzaju oznakowania lub znaku w sposób, który mógłby prowadzić do błędnego zrozumienia znaczenia lub formy oznakowania przez osoby trzecie. Oznakowania nie mogą być przesłonięte przez inne oznakowania.
• Oznaczenie musi być proporcjonalne do znormalizowanego określonego i zmierzonego na stronach rządowych dla każdego oznaczenia. Muszą mieć co najmniej 5mm wysokości dla całego logo (nie dla poszczególnych liter), chyba że odpowiednie przepisy dla danego produktu określają inny wymiar. Kolor nie musi być jednolity, o ile jest nadal widoczny i odpowiada wymaganym proporcjom. Musi być trwale przymocowany, tzn. nie powinien być usuwalną naklejką.
• Producent lub przedstawiciel musi przechowywać dokumentację potwierdzającą zgodność produktu z wymaganiami prawnymi. Deklaracja zgodności z UK jest wymagana dla produktów posiadających oznaczenie UKCA. Deklaracja zgodności UE jest wymagana dla produktów posiadających zgodnie z prawem znak CE, niezależnie od tego, czy towarzyszy jej UKNI, czy nie.

Uwagi dla dostawców

Od stycznia 2023 roku dostawcy produktów dla Wielkiej Brytanii muszą zapewnić, że ich produkty posiadają znak UKCA tam, gdzie jest to wymagane. Muszą również zadbać o to, aby wraz z nimi pojawiła się niezbędna dokumentacja, która jest dostarczana wraz z produktem w momencie zakupu.

Od stycznia 2021 r. dostawcy produktów, które przeszły obowiązkową ocenę zgodności przeprowadzoną przez stronę trzecią przez organ z siedzibą w Wielkiej Brytanii, ale są wprowadzane do obrotu w Irlandii Północnej, muszą posiadać oznaczenie UKNI obok oznaczenia zgodności z UE, takiego jak CE. Podobnie jak w przypadku towarów UKCA, niezbędna dokumentacja musi być dostarczona wraz z produktem.

Więcej informacji na temat przestrzegania przepisów dotyczących maszyn pakujących można uzyskać pod adresem info@redpack.co.uk.